Sanitätsbetrieb der Autonomen Provinz Bozen - Abteilung EinkäufeElektronische Ausschreibung041186/2021

Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030

(Wird überprüft)
Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Sektor:
Ordentlich
Art der Realisierung:
Vergabevertrag
Art des Verfahrens:
Offen
Art der Ausführung:
Elektronisch (online)
Abwicklung der Ausschreibung:
Ausschreibung in geschlossenem Umschlag
Datum der Veröffentlichung:
16/07/2021 09:32
Kode Ausschreibung AVCP:
8210545
Ausgenommener Vertrag:
Nein
Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners:
Offenes Verfahren

Zusätzliche Informationen

Vorhaben/Ankauf aus Programmierung:
S00773750211202000168 - Dienstleistung für die Auslagerung der Archive und der Digitalisierung der sanitären Dokumentation durch einscannen im Gesundheitsbezirk Brixen

Kategorien

  • 92500000. Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Teilnahme an allen Losen verpflichtend:
Ja
Zuschlagskriterium:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot: bestes Qualitäts- und Preisverhältnis (Umgekehrte Proporzionalität)
Ablauf der Vergabe: Abschlag - Aufgebot:
Abschlag in Währung ( Euro )
Dezimalstellen:
2
Bewertung mit Parameterangleichung:
Nein

Lose

#BetreffCIGMengeBetragAnlagenAnfragenPunkte PreisPunkte Qualität
1Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck88215004171 Stück1.250.000,00 €0430,0070,00

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

# Dokument Art der Anfrage Anmerkungen
1 Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
2 A.3. Das besondere Leistungsverzeichnis Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
3 A.4. Die Annahme der Klauseln Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
4 A.5. Die Teilnahmeerklärung Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
5 A.6. Teilnahmeerklärung des teilnehmenden Unternehmens Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
6 A.7. Die Teilnahmeerklärung des Hilfsunternehmens Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
7 A.8. Einzahlung Wettbewerbsgebühr Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch
Gemeinsame Übermittlung
8 A.9. Einzahlung der provisorischen Kaution ODER belegter Nachweis bzgl. der Zertifizierung des Qualitätmanagementsystems Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
9 A.10. Die Erklärung betreffend die Verpflichtung eines Bürgen Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
10 A.11. Bescheinigung Eintragung in das Register der Umweltbeauftragten, Kategorie 4 Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch
Gemeinsame Übermittlung
11 A.12. Technische und berufliche Voraussetzungen: Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch
Gemeinsame Übermittlung
12 A.13. Die Dokumentation betreffend die Risiken von Interferenzen Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
13 A.16. Die Integration Informationsdokument COVID Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
14 A.15. Das Informationsdokument Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
15 A.14. Die Dokumentation betreffend die Risiken Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
16 A.18. Weitere Unterlagen Administrative Nicht zwingend und mehrfach (kein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch
Gemeinsame Übermittlung
17 A.2. Die allgemeinen Bedingungen Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
18 A.17. Diplom als Archivar oder spezifische berufliche Kurse des Personals Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch
Gemeinsame Übermittlung
19 ANLAGE A - Anagrafische Daten Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung

Anlagen

# Dokument
1 A.6. Teilnahmeerklärung des teilnehmenden Unternehmens italienisch
2 A.7. Teilnahmeerklärung des Hilfsunternehmens deutsch
3 A.7. Teilnahmeerklärung des Hilfsunternehmens
4 A.9. Vorlage 1.1. gemäß MD Nr. 31/2018 für die vorläufige Sicherheit
5 A.5. Teilnahmeerklärung in italienisch
6 Teilnahmebedingungen
7 A.6. Teilnahmeerklärung des teilnehmenden Unternehmens deutsch
8 A.5. Teilnahmeerklärung auf deutsch
9 Download Documento Bando di gara (1,41 MB)
10 Download Documento Auftragsbekanntmachung (1,41 MB)

Datum

Beginn Angebotseinreichung:
16/07/2021 15:00:00
Ende Angebotseinreichung:
20/08/2021 12:00:00

Erläuterungen

# Erläuterungen
1

Pubblicata il 03/08/2021 11:45

Antrag

Affidamento del servizio di gestione degli archivi cartacei sanitari ed amministrativi del Comprensorio sanitario di Bressanone e parzialmente anche del Comprensorio sanitario di Brunico dell'Azienda Sanitaria dell'Alto Adige per il periodo 2021 - 2030

Spett.le Azienda,

si trasmette, in allegato, richiesta di rettifica al Capitolato Speciale d'Appalto.

Cordiali saluti.

Record Data Srl

ANTWORT

Vergabestelle: Sanitätsbetrieb der Autonomen Provinz Bozen

Vergabestelle: Abteilung Einkäufe

Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030

Gentili Signore e Signori,

In riferimento al punto 6.1. del Capitolato speciale si conferma la motivata istanza di autotutela del ns. Capitolato di gara e pertanto l’ultima frase del secondo capoverso del punto 6.1. viene modificata come segue:

“L’impianto di distruzione dei documenti deve pertanto essere ubicato nella Regione Trentino Alto Adige ma i rispettivi data center sui quali viene gestito l’interscambio dei dati devono essere situati in uno stabilimento della Comunità Europea”.

Cordiali saluti

La Stazione Appaltante
Download Allegato comunicazione-t825693i0a33362e33637.pdf

2

Pubblicata il 03/08/2021 11:47

Antrag

Affidamento del servizio di gestione degli archivi cartacei sanitari ed amministrativi del Comprensorio sanitario di Bressanone e parzialmente anche del Comprensorio sanitario di Brunico dell'Azienda Sanitaria dell'Alto Adige per il periodo 2021 - 2030

Preg.mi,

in allegato comunicazione e richiesta di ISPar s.r.l., di cui alla procedura in oggetto.

A disposizione per richieste di chiarimento/integrazione.

Con Perfetta Osservanza.

ISPar s.r.l.

ANTWORT

Vergabestelle: Sanitätsbetrieb der Autonomen Provinz Bozen

Vergabestelle: Abteilung Einkäufe

Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030

Gentili Signore e Signori,

In merito alla Vs. richiesta chiarimenti ribadiamo l’intenzione di chiedere il vincolo di prossimità geografica dell’archivio nell’ambito della Regione del Trentino Alto Adige per i seguenti motivi:

1) E’ assolutamente necessario effettuare dei controlli continui degli archivi dell’aggiudicatario per verificare la rispondenza della normativa in essere soprattutto in considerazione della sensibilità della documentazione consegnata all’aggiudicatario.

2) Inoltre è assolutamente necessario avere un archivio abbastanza vicino alla sede della Stazione Appaltante per poter avere nei casi urgenti la documentazione cartacea richiesta urgentemente. Inoltre abbiamo stabilito un criterio di valutazione ecologico nel senso di incentivare la minore distanza possibile tra archivio e Stazione Appaltante quando verrà richiesta la documentazione cartacea.

3) In altri casi si potrebbe rendere necessaria l’esigenza di poter accedere ai ns. documenti cartacei archiviati in un archivio nella Regione Trentino Alto Adige e per questo l'onere amministrativo per i controlli di accesso all'archivio in altre regioni d'Italia è troppo gravoso.

4) Inoltre si ricorda che la digitalizzazione e la dematerializzazione è solamente opzionale in caso di richieste specifiche e non è richiesta per l’archivio di tutta la documentazione consegnata.

5) Infine è prevista la possibilità per la ditta interessata di affittare un archivio nella Regione Trentino Alto Adige che corrisponda a tutti i requisiti richiesti oppure offrire in ATI assieme ad una ditta specializzata che abbia la sede dell’archivio in Trentino Alto Adige.

Cordiali Saluti

La Stazione appaltante
Download Allegato comunicazione-t825693i0a33362e33637_1.pdf