Südtiroler Sanitätsbetrieb - Abteilung Einkäufe Elektronische Ausschreibung

041186/2021

Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030

(Zuschlag erteilt)

Art des Auftrags:: Dienstleistungen
Sektor:: Ordentlich
Art der Realisierung:: Vergabevertrag
Art des Verfahrens:: Offen
Art der Ausführung:: Elektronisch (online)
Abwicklung der Ausschreibung:: Ausschreibung in geschlossenem Umschlag
Datum der Veröffentlichung:: 16/07/2021 09:32
Kode Ausschreibung AVCP:: 8210545
Ausschluss:: Nein
Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners:: Offenes Verfahren

Zusätzliche Informationen

Vorhaben/Ankauf aus Programmierung:: S00773750211202000168 - Dienstleistung für die Auslagerung der Archive und der Digitalisierung der sanitären Dokumentation durch einscannen im Gesundheitsbezirk Brixen

Kategorien

92500000. Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Teilnahme an allen Losen verpflichtend:: Ja
Zuschlagskriterium:: Wirtschaftlich günstigstes Angebot: bestes Qualitäts- und Preisverhältnis (Umgekehrte Proporzionalität)
Ablauf der Vergabe: Abschlag - Aufgebot:: Abschlag in Währung ( Euro )
Dezimalstellen:: 2
Bewertung mit Parameterangleichung:: Nein

Lose

#	Betreff	CIG	Menge	Betrag	Anlagen	Anfragen	Punkte Preis	Punkte Qualität
1	Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck	8821500417	1 Stück	1.250.000,00 €	0	4	30,00	70,00

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

#	Dokument	Art der Anfrage	Anmerkungen
1	Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums	Administrative	Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
2	A.3. Das besondere Leistungsverzeichnis	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
3	A.4. Die Annahme der Klauseln	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
4	A.5. Die Teilnahmeerklärung	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
5	A.6. Teilnahmeerklärung des teilnehmenden Unternehmens	Administrative	Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
6	A.7. Die Teilnahmeerklärung des Hilfsunternehmens	Administrative	Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
7	A.8. Einzahlung Wettbewerbsgebühr	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch Gemeinsame Übermittlung
8	A.9. Einzahlung der provisorischen Kaution ODER belegter Nachweis bzgl. der Zertifizierung des Qualitätmanagementsystems	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
9	A.10. Die Erklärung betreffend die Verpflichtung eines Bürgen	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
10	A.11. Bescheinigung Eintragung in das Register der Umweltbeauftragten, Kategorie 4	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch Gemeinsame Übermittlung
11	A.12. Technische und berufliche Voraussetzungen:	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch Gemeinsame Übermittlung
12	A.13. Die Dokumentation betreffend die Risiken von Interferenzen	Administrative	Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
13	A.16. Die Integration Informationsdokument COVID	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
14	A.15. Das Informationsdokument	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
15	A.14. Die Dokumentation betreffend die Risiken	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
16	A.18. Weitere Unterlagen	Administrative	Nicht zwingend und mehrfach (kein oder mehrere Dokumente zugelassen) Elektronisch Gemeinsame Übermittlung
17	A.2. Die allgemeinen Bedingungen	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Gemeinsame Übermittlung
18	A.17. Diplom als Archivar oder spezifische berufliche Kurse des Personals	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch Gemeinsame Übermittlung
19	ANLAGE A - Anagrafische Daten	Administrative	Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen) Elektronisch mit digitaler Unterschrift Getrennte Übermittlung

Anlagen

#	Dokument
1	A.5. Teilnahmeerklärung in italienisch
2	Teilnahmebedingungen
3	A.6. Teilnahmeerklärung des teilnehmenden Unternehmens deutsch
4	A.5. Teilnahmeerklärung auf deutsch
5	A.6. Teilnahmeerklärung des teilnehmenden Unternehmens italienisch
6	A.7. Teilnahmeerklärung des Hilfsunternehmens deutsch
7	A.7. Teilnahmeerklärung des Hilfsunternehmens
8	A.9. Vorlage 1.1. gemäß MD Nr. 31/2018 für die vorläufige Sicherheit
9	Bando di gara (1,41 MB)
10	Auftragsbekanntmachung (1,41 MB)
11	Avviso relativo agli appalti aggiudicati (1,41 MB)
12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge (1,41 MB)

Datum

Beginn Angebotseinreichung:: 16/07/2021 15:00:00
Ende Angebotseinreichung:: 20/08/2021 12:00:00

Mitteilungen der Vergabestellen

#	Mitteilungen
1	Pubblicata il 24/11/2021 11:05 COMUNICAZIONE DI AGGIUDICAZIONE AI SENSI DELL’ART. 76 D.LGS. 50/2016 Stazione appaltante: Azienda sanitaria della Provincia Autonoma di Bolzano - Ripartizione acquisti Gara: Affidamento del servizio di gestione degli archivi cartacei sanitari ed amministrativi del Comprensorio sanitario di Bressanone e parzialmente anche del Comprensorio sanitario di Brunico dell'Azienda Sanitaria dell'Alto Adige per il periodo 2021 - 2030 Vergabestelle: Sanitätsbetrieb der Autonomen Provinz Bozen - Abteilung Einkäufe Ausschreibung: Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030 Egregi Signori, in allegato la comunicazione di aggiudicazione ai sensi dell'art. 76 d.lgs. 50/2016. Cordiali salut La Stazione appaltante comunicazione-t825693i0a33362e33637_4.pdf

#

Mitteilungen

1

Pubblicata il 24/11/2021 11:05

COMUNICAZIONE DI AGGIUDICAZIONE AI SENSI DELL’ART. 76 D.LGS. 50/2016

Stazione appaltante: Azienda sanitaria della Provincia Autonoma di Bolzano - Ripartizione acquisti

Gara: Affidamento del servizio di gestione degli archivi cartacei sanitari ed amministrativi del Comprensorio sanitario di Bressanone e parzialmente anche del Comprensorio sanitario di Brunico dell'Azienda Sanitaria dell'Alto Adige per il periodo 2021 - 2030

Vergabestelle: Sanitätsbetrieb der Autonomen Provinz Bozen - Abteilung Einkäufe

Ausschreibung: Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030

Egregi Signori,

in allegato la comunicazione di aggiudicazione ai sensi dell'art. 76 d.lgs. 50/2016.

Cordiali salut

La Stazione appaltante

comunicazione-t825693i0a33362e33637_4.pdf

Erläuterungen

#	Erläuterungen
1	Pubblicata il 03/08/2021 12:45 Antrag Affidamento del servizio di gestione degli archivi cartacei sanitari ed amministrativi del Comprensorio sanitario di Bressanone e parzialmente anche del Comprensorio sanitario di Brunico dell'Azienda Sanitaria dell'Alto Adige per il periodo 2021 - 2030 Spett.le Azienda, si trasmette, in allegato, richiesta di rettifica al Capitolato Speciale d'Appalto. Cordiali saluti. Record Data Srl ANTWORT Vergabestelle: Sanitätsbetrieb der Autonomen Provinz Bozen Vergabestelle: Abteilung Einkäufe Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030 Gentili Signore e Signori, In riferimento al punto 6.1. del Capitolato speciale si conferma la motivata istanza di autotutela del ns. Capitolato di gara e pertanto l’ultima frase del secondo capoverso del punto 6.1. viene modificata come segue: “L’impianto di distruzione dei documenti deve pertanto essere ubicato nella Regione Trentino Alto Adige ma i rispettivi data center sui quali viene gestito l’interscambio dei dati devono essere situati in uno stabilimento della Comunità Europea”. Cordiali saluti La Stazione Appaltante comunicazione-t825693i0a33362e33637.pdf
2	Pubblicata il 03/08/2021 12:47 Antrag Affidamento del servizio di gestione degli archivi cartacei sanitari ed amministrativi del Comprensorio sanitario di Bressanone e parzialmente anche del Comprensorio sanitario di Brunico dell'Azienda Sanitaria dell'Alto Adige per il periodo 2021 - 2030 Preg.mi, in allegato comunicazione e richiesta di ISPar s.r.l., di cui alla procedura in oggetto. A disposizione per richieste di chiarimento/integrazione. Con Perfetta Osservanza. ISPar s.r.l. ANTWORT Vergabestelle: Sanitätsbetrieb der Autonomen Provinz Bozen Vergabestelle: Abteilung Einkäufe Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030 Gentili Signore e Signori, In merito alla Vs. richiesta chiarimenti ribadiamo l’intenzione di chiedere il vincolo di prossimità geografica dell’archivio nell’ambito della Regione del Trentino Alto Adige per i seguenti motivi: 1) E’ assolutamente necessario effettuare dei controlli continui degli archivi dell’aggiudicatario per verificare la rispondenza della normativa in essere soprattutto in considerazione della sensibilità della documentazione consegnata all’aggiudicatario. 2) Inoltre è assolutamente necessario avere un archivio abbastanza vicino alla sede della Stazione Appaltante per poter avere nei casi urgenti la documentazione cartacea richiesta urgentemente. Inoltre abbiamo stabilito un criterio di valutazione ecologico nel senso di incentivare la minore distanza possibile tra archivio e Stazione Appaltante quando verrà richiesta la documentazione cartacea. 3) In altri casi si potrebbe rendere necessaria l’esigenza di poter accedere ai ns. documenti cartacei archiviati in un archivio nella Regione Trentino Alto Adige e per questo l'onere amministrativo per i controlli di accesso all'archivio in altre regioni d'Italia è troppo gravoso. 4) Inoltre si ricorda che la digitalizzazione e la dematerializzazione è solamente opzionale in caso di richieste specifiche e non è richiesta per l’archivio di tutta la documentazione consegnata. 5) Infine è prevista la possibilità per la ditta interessata di affittare un archivio nella Regione Trentino Alto Adige che corrisponda a tutti i requisiti richiesti oppure offrire in ATI assieme ad una ditta specializzata che abbia la sede dell’archivio in Trentino Alto Adige. Cordiali Saluti La Stazione appaltante comunicazione-t825693i0a33362e33637_1.pdf

#

Erläuterungen

1

Pubblicata il 03/08/2021 12:45

Antrag

Affidamento del servizio di gestione degli archivi cartacei sanitari ed amministrativi del Comprensorio sanitario di Bressanone e parzialmente anche del Comprensorio sanitario di Brunico dell'Azienda Sanitaria dell'Alto Adige per il periodo 2021 - 2030

Spett.le Azienda,

si trasmette, in allegato, richiesta di rettifica al Capitolato Speciale d'Appalto.

Cordiali saluti.

Record Data Srl

ANTWORT

Vergabestelle: Sanitätsbetrieb der Autonomen Provinz Bozen

Vergabestelle: Abteilung Einkäufe

Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030

Gentili Signore e Signori,

In riferimento al punto 6.1. del Capitolato speciale si conferma la motivata istanza di autotutela del ns. Capitolato di gara e pertanto l’ultima frase del secondo capoverso del punto 6.1. viene modificata come segue:

“L’impianto di distruzione dei documenti deve pertanto essere ubicato nella Regione Trentino Alto Adige ma i rispettivi data center sui quali viene gestito l’interscambio dei dati devono essere situati in uno stabilimento della Comunità Europea”.

Cordiali saluti

La Stazione Appaltante
Download Allegato comunicazione-t825693i0a33362e33637.pdf

2

Pubblicata il 03/08/2021 12:47

Antrag

Affidamento del servizio di gestione degli archivi cartacei sanitari ed amministrativi del Comprensorio sanitario di Bressanone e parzialmente anche del Comprensorio sanitario di Brunico dell'Azienda Sanitaria dell'Alto Adige per il periodo 2021 - 2030

Preg.mi,

in allegato comunicazione e richiesta di ISPar s.r.l., di cui alla procedura in oggetto.

A disposizione per richieste di chiarimento/integrazione.

Con Perfetta Osservanza.

ISPar s.r.l.

ANTWORT

Vergabestelle: Sanitätsbetrieb der Autonomen Provinz Bozen

Vergabestelle: Abteilung Einkäufe

Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030

Gentili Signore e Signori,

In merito alla Vs. richiesta chiarimenti ribadiamo l’intenzione di chiedere il vincolo di prossimità geografica dell’archivio nell’ambito della Regione del Trentino Alto Adige per i seguenti motivi:

1) E’ assolutamente necessario effettuare dei controlli continui degli archivi dell’aggiudicatario per verificare la rispondenza della normativa in essere soprattutto in considerazione della sensibilità della documentazione consegnata all’aggiudicatario.

2) Inoltre è assolutamente necessario avere un archivio abbastanza vicino alla sede della Stazione Appaltante per poter avere nei casi urgenti la documentazione cartacea richiesta urgentemente. Inoltre abbiamo stabilito un criterio di valutazione ecologico nel senso di incentivare la minore distanza possibile tra archivio e Stazione Appaltante quando verrà richiesta la documentazione cartacea.

3) In altri casi si potrebbe rendere necessaria l’esigenza di poter accedere ai ns. documenti cartacei archiviati in un archivio nella Regione Trentino Alto Adige e per questo l'onere amministrativo per i controlli di accesso all'archivio in altre regioni d'Italia è troppo gravoso.

4) Inoltre si ricorda che la digitalizzazione e la dematerializzazione è solamente opzionale in caso di richieste specifiche e non è richiesta per l’archivio di tutta la documentazione consegnata.

5) Infine è prevista la possibilità per la ditta interessata di affittare un archivio nella Regione Trentino Alto Adige che corrisponda a tutti i requisiti richiesti oppure offrire in ATI assieme ad una ditta specializzata che abbia la sede dell’archivio in Trentino Alto Adige.

Cordiali Saluti

La Stazione appaltante
Download Allegato comunicazione-t825693i0a33362e33637_1.pdf

Detail Verfahren

Vergabe der Dienstleistung für die Verwaltung des klinischen und administrativen Papierarchivs des Gesundheitsbezirkes Brixen und teilweise des Gesundheitsbezirkes Bruneck des Südtiroler Sanitätsbetriebes für den Zeitraum 2021 - 2030

Zusätzliche Informationen

Kategorien

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Lose

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

Anlagen

Datum

Mitteilungen der Vergabestellen

COMUNICAZIONE DI AGGIUDICAZIONE AI SENSI DELL’ART. 76 D.LGS. 50/2016

Erläuterungen

Antrag

ANTWORT

Antrag

ANTWORT