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IDM Südtirol - Alto AdigeElektronische Ausschreibung038555/2020

DIENSTLEISTUNG VON RGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

(Ausschreibung läuft)
DIENSTLEISTUNG VON ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Sektor:
Ordentlich
Art der Realisierung:
Vergabevertrag
Art des Verfahrens:
Offen
Art der Ausführung:
Elektronisch (online)
Abwicklung der Ausschreibung:
Ausschreibung in geschlossenem Umschlag
Datum der Veröffentlichung:
13/07/2020 17:46
Kode Ausschreibung AVCP:
7816696
Ausgenommener Vertrag:
Nein
Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners:
Offenes Verfahren

Zusätzliche Informationen

Kategorien

  • 799. Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Teilnahme an allen Losen verpflichtend:
Ja
Zuschlagskriterium:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot: bestes Qualitäts- und Preisverhältnis (Umgekehrte Proporzionalität)
Ablauf der Vergabe: Abschlag - Aufgebot:
Abschlag in Währung ( Euro )
Dezimalstellen:
2
Bewertung mit Parameterangleichung:
Ja

Lose

#BetreffCIGMengeBetragAnlagenAnfragenPunkte PreisPunkte Qualität
1DIENSTLEISTUNG VON RGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH8365024C2B1 Dienst220.000,00 €01730,0070,00

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

# Dokument Art der Anfrage Anmerkungen
1 Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
2 ANLAGE A - Anagrafische Daten Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung

Anlagen

# Dokument
1 Download Documento Ausschreibungsbedingungen (1,05 MB)
2 Download Documento Verwaltungsunterlagen und Formulare (1,09 MB)
3 Download Documento Technische Unterlagen (1,04 MB)
4 Download Documento Bewertung technisches Angebot (678,02 KB)
5 Download Documento Bando di gara (1,41 MB)
6 Download Documento Auftragsbekanntmachung (1,41 MB)

Datum

Beginn Angebotseinreichung:
13/07/2020 18:00:00
Ende Angebotseinreichung:
14/08/2020 09:00:00
Unterlagen verfügbar bis zum: 14/08/2020 09:00

Erläuterungen

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# Erläuterungen
1

Pubblicata il 23/07/2020 17:27

Antrag

Stazione appaltante / Vergabestelle:

IDM SUEDTIROL ALTO ADIGE

Oggetto - Betreff:

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

DIENSTLEISTUNG ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Domande / Frage:

1) Ideazione creative concept: dovrà essere replicato per tutti e tre gli eventi o realizzato ad hoc per ciascuno di essi?

1) Kreatives Konzept: Muss es für alle drei Veranstaltungen repliziert oder ad hoc für jede einzelne erstellt werden?

2) Guest management nelle fasi preliminari e on location: cosa si intende per gestione degli ospiti? (eventuali transfer, pernottamenti, altro nello specifico)

2) Was bedeutet Gastmanagement ? (mögliche Transfers, Übernachtungen usw.)

3) La comunicazione e la grafica dovrà essere realizzata sia in tedesco che in italiano?

3) Kommunikation und Grafik müssen sowohl auf Deutsch und auf Italienisch erfolgen?

4) Sarà necessario occuparsi anche degli intrattenimenti per tutti e tre gli eventi?

4) Muss für alle drei Veranstaltungen auch für Unterhaltung sorgen?

ANTWORT

Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Risposte / Antworten :

1) Come scritto nel documento Griglia del bando, deve essere presentato un esempio di un concetto creativo per un grande evento (da 200 a 500 persone, analogo al servizio oggetto del presente appalto).

Wie im Dokument “Bewertung Technisches Angebot” beschrieben, muss beim praktischen Beispiel ein Kreativkonzept einer Großveranstaltung (ab 200 bis 500 Personen, ähnlich der Dienstleistung, die Gegenstand dieses Vertrages ist) präsentiert werden.

2) Con Guest management si intende soprattutto la gestione degli inviti e la gestione degli ospiti prima e durante l’evento.

Mit Guestmanagement ist vor allem das Einladungsprozedere sowie die Betreuung der Gäste vor und während dem Event gemeint.

3) Per l’esempio pratico basta la grafica in una lingua, per l’evento che si svolge poi in realtà ci servono tre lingue per gli inviti: Tedesco, Italiano, Inglese.

Für das Beispiel reicht auch eine Sprache, für das Event werden in Realität die Einladungen in drei Sprachen benötigt: Deutsch, Italienisch und Englisch

4) Il concetto dell’ esempio partico (evento grande) può includere anche degli intrattenimenti, quello viene considerato come aspetto sotto il criterio “creatività”.

Das Konzept des praktischen Beispiels (großes Event) kann auch künstlerische Einlagen beinhalten, dies wird unter dem Aspekt bzw. Kriterium der „Kreativität“ gefasst.

2

Pubblicata il 23/07/2020 17:42

Antrag

Stazione appaltante / Vergabestelle:

IDM SUEDTIROL ALTO ADIGE

Oggetto - Betreff:

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

DIENSTLEISTUNG ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Domande / Frage:

1) I nominativi degli invitati sono forniti da IDM? Le presenze da chi devono essere garantite, da IDM o dall’Agenzia?

Werden die Namen der Gäste vom IDM zur Verfügung gestellt? Wer muss die Teilnahme garantieren, IDM oder die Agentur?

2) Quali sono i materiali di promozione forniti da IDM?

Welche Werbematerialien werden vom IDM gestellt?

3) Quali sono le location già utilizzare negli ultimi 2/3 anni a Monaco, Berlino, Cannes?

Welche Standorte wurden in den letzten 2/3 Jahren bereits in München, Berlin, Cannes genutzt?

4) E’ previsto uno spazio espositivo/touch point/corner per la presentazione di IDM Film Fund & Commission e se sì con quali specifiche?

Gibt es einen Ausstellungsraum für die Präsentation des IDM-Fund & Kommission und wenn ja, mit welchen Anforderungen?

5) Negli anni precedenti, gli eventi hanno avuto un focus tematico specifico? Se sì, quale negli ultimi 3 anni?

Gab es in den vergangenen Jahren Veranstaltungen mit einem bestimmten thematischen Schwerpunkt? Wenn ja, welche in den letzten 3 Jahren?

6) L'importo è di 220.000 per anno?

Der Betrag ist 220.000 pro Jahr?

ANTWORT

Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Risposte / Antworten

1) La lista degli ospiti che sono da invitare viene fornita di IDM. Il fornitore si occupa però del Guest Management.

Die Kontaktliste für die einzuladenden Gäste des Events wird von IDM geliefert

2) IDM può fornire se c’è bisogno degli immagini di film finanziati o richiedere anche delle locandine di film finanziate. Tutto il resto deve essere fornita dall’agenzia eventi. Ma dato che si tratta di un evento su invito, non vengono prodotti materiali promozionali.

IDM kann bei Bedarf Filmbilder und Poster geförderter Filme liefern. Restliche Grafiken usw. muss die Event-Agentur in Abstimmung mit IDM entwickeln. Da es sich um ein Event auf Einladung handelt, werden keine Werbematerialien für das Event produziert.

3) Festsaal Kreuzberg, Kalkscheune, Umspannwerk, Spindler&Klatt, Goldene Bar, Restaurant La Môme

4) No, quello non è previsto. IDM dovrà essere visibile su tutto l’evento.

Nein, das ist nicht vorgesehen. IDM soll als solche auf dem ganzen Event sichtbar/präsent sein.

5) Gli eventi non sempre avevano uno focus tematico. Abbiamo lavorato una volta sul tema “Talents” e 2020 ovviamente il 10 anniversario della Film Commission era il tema dell’evento a Berlino.

Die Events haben nicht immer ein Thema/Motto, wir haben in Vergangenheit aber beispielsweise einmal mit dem Thema „Talent“ gearbeitet. 2020 war das Thema des Events in Berlin natürlich das 10-jährige Bestehen der Südtiroler Filmförderung.

6) Come indicato nel disciplinare di gara sono 110.000 all'anno, 220.000 per due anni

Wie im Ausschreibungsbedingungen geschrieben ist es 110.000 pro Jahr, und zwar 220.000 fuer zwei Jahre

3

Pubblicata il 23/07/2020 17:54

Antrag

Stazione appaltante / Vergabestelle:

IDM SUEDTIROL ALTO ADIGE

Oggetto / betreff: SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

DIENSTLEISTUNG ORGANISATION VON EVENTS IM RAHMEN VON FESTIVALS UND ANDEREN INTERNATIONALE VERANSTALTUNGEN IM FILM- UND FERNSEHBEREICH

Donanda

1) Considerato che in offerta tecnica non debbano essere riportate informazioni relative ai valori proposti nell'offerta economica, si richiede di chiarire come si dovrà procedere per rispondere alla richiesta di fornire: Un esempio di budget preventivo, riportante le diverse voci di costo per la realizzazione di un grande evento (analogo al servizio oggetto del presente appalto).

2) Si devono riportare solo le voci di costo senza la loro quantificazione economica? Al posto della quantificazione economica si deve imputare una percentuale di incidenza sul valore complessivo dell'evento (es. Catering 30%; location 10%; ...)?

ANTWORT

Stazione Appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE EVENTI IN OCCASIONE DI FESTIVAL E ALTRE MANIFESTAZIONI INTERNAZIONALI DEL SETTORE CINEMATOGRAFICO

Risposta / Antwort

1) Sì, l’esempio budget deve contenere tutti i voci di costo per la realizzazione di un grande evento così che diventa chiaro quanto alto sarà il budget pianificato per un tale evento. Quindi anche i costi Catering, Location che fanno parte del budget ma non della offerta economica di questo bando dato che questi cosi vengono incaricati direttamente di IDM (vede il Briefing di questo appalto).

Ja, das Beispiel für das Budget muss alle Kostenstellen für die Planung eines großen Events beinhalten, sodass das geplante Gesamtbudget für eine solche Veranstaltung sichtbar wird. Also auch die Kosten für Catering und Location, die Teil des Gesamtbudgets sind aber nicht Teil des ökonomischen Angebots dieser Ausschreibung, da diese Kosten direkt von IDM beauftrag werden (siehe Briefing der vorliegenden Ausschreibung)

2) Basta un elenco dei costi senza percentuale di incidenza sul valore complessivo dell'evento.

Es reicht eine Kostenaufstellung ohne prozentuale Zuweisung.