IDM Südtirol - Alto AdigeElektronische Ausschreibung038139/2017

Entwicklung Koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events

(Zuschlag erteilt)
Entwicklung Koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Sektor:
Ordentlich
Art der Realisierung:
Vergabevertrag
Art des Verfahrens:
Offen
Art der Ausführung:
Elektronisch (online)
Abwicklung der Ausschreibung:
Ausschreibung in geschlossenem Umschlag
Datum der Veröffentlichung:
21/06/2017 15:18
Kode Ausschreibung AVCP:
6739837
Ausschluss:
Nein
Verfahren zur Auswahl des Vertragspartners:
Offenes Verfahren

Zusätzliche Informationen

Kategorien

  • 92300000. Unterhaltungsdienste

Teilnahme- und wirtschaftliche Kriterien

Teilnahme an allen Losen verpflichtend:
Ja
Zuschlagskriterium:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot (Umgekehrte Proporzionalität)
Ablauf der Vergabe: Abschlag - Aufgebot:
Prozentueller Abschlag
Dezimalstellen:
2
Bewertung mit Parameterangleichung:
Ja

Lose

#BetreffCIGMengeBetragAnlagenAnfragenPunkte PreisPunkte Qualität
1Entwicklung, Koordination und Ausfuehrung der inernationalen IDM Events707125690B1 Dienst194.000,00 €0420,0080,00

Anfragen zur Versendung von Dokumenten

# Dokument Art der Anfrage Anmerkungen
1 Gründungsakt der zeitweiligen Firmenvereinigung/der EWIV (Europäische Wirtschaftliche Interessenvereinigung)/des Konsortiums Administrative Nicht zwingend (kein oder ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
2 Anlage A1 Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
3 Anlage A1bis Administrative Nicht zwingend und mehrfach (kein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
4 Anlage A1ter Administrative Nicht zwingend und mehrfach (kein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
5 zahlung zugunsten AVCP Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
6 berufliches curriculum Administrative Obligatorisch und mehrfach (ein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
7 Bescheinigung einem Kreditinstitut Administrative Obligatorisch und mehrfach (ein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung
8 Unterlagen hinsichtlich der Nutzung der Kapazitaeten Dritter Administrative Nicht zwingend und mehrfach (kein oder mehrere Dokumente zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
9 Anlage D_Dienstleistungen Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
10 Anlage E_verzeichnis des personals Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Gemeinsame Übermittlung
11 ANLAGE A - Anagrafische Daten Administrative Obligatorisch (nur ein Dokument zugelassen)
Elektronisch mit digitaler Unterschrift
Getrennte Übermittlung

Anlagen

# Dokument
1 Ausschreibungsbedingungen
2 Anlage B_biefing
3 auftragsbekanntmachung
4 Anlage H_vertragsvorlage
5 Anlage B_briefing
6 Anlage G_lastenheft
7 Anlage H_vertragsvorlage

Datum

Beginn Angebotseinreichung:
21/06/2017 17:00:00
Ende Angebotseinreichung:
23/07/2017 19:00:00

Mitteilungen der Vergabestellen

# Mitteilungen
1

Pubblicata il 04/07/2017 16:14

integrazione / Ergaenzung

Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Gara: Ideazione, coordinamento e realizzazione logistica degli eventi internazionali della IDM

Auftrag gebendes Amt: IDM Südtirol - Alto Adige

Vergabestelle: IDM Südtirol - Alto Adige

Ausschreibung: Entwicklung Koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events

Oggetto /Betreff:

Ideazione, coordinamento e realizzazione logistica degli eventi internazionali della IDM

Entwicklung, koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events

Per un disguido tecnico l'allegato D_elenco servizi e l'allegato E_elenco eprsonale non sono stati correttamente caricati nello spazio a loro riservato.

Si allegano dunque alla presente comunicazione per la loro dovutra compilazione.

Aufgrund eines technischen Problems wurden Anlage D _Verzeichnis der Dienstleistungen und Anlage E_Verzeichnis des Personals nicht auf dem vorgesehenen Speicher geladen.

Anbei zu dieser Mitteilung, die korrekte Zusammenstellung.

Download Allegato comunicazione-t460416i0a6791e2293_6.pdf
Download Allegato comunicazione-t460416i0a6791e2293_7.pdf
Download Allegato comunicazione-t460416i0a6791e2293_8.pdf
Download Allegato comunicazione-t460416i0a6791e2293_9.pdf
2

Pubblicata il 10/07/2017 17:38

Comunicazione / Mitteilung

Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Gara: Ideazione, coordinamento e realizzazione logistica degli eventi internazionali della IDM

Auftrag gebendes Amt: IDM Südtirol - Alto Adige

Vergabestelle: IDM Südtirol - Alto Adige

Ausschreibung: Entwicklung Koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events

Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Gara: Ideazione, coordinamento e realizzazione logistica degli eventi internazionali della IDM

Auftrag gebendes Amt: IDM Südtirol - Alto Adige

Vergabestelle: IDM Südtirol - Alto Adige

Ausschreibung: Entwicklung Koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events

Oggetto /Betreff:

Ideazione, coordinamento e realizzazione logistica degli eventi internazionali della IDM

Entwicklung, koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events

Prego vedasi la allegata comunicazione / Bitte siehe di beigelegte Mitteilung

Download Allegato comunicazione-t460416i0a6791e2293_11.pdf
Download Allegato comunicazione-t460416i0a6791e2293_12.pdf
Download Allegato comunicazione-t460416i0a6791e2293_13.pdf

Erläuterungen

# Erläuterungen
1

Pubblicata il 22/06/2017 09:28

Antrag

Vergabestelle : IDM Suedtirol - Alto Adige

Betreff: Entwicklung Koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events

Frage:

Sehr geehrte Damen und Herren,

gleich zum Ausschreibungsstart hätte ich eine Frage. Die obligatorische Anlage 1 - allegato A1 - dichiarazione di partecipazione - scheint es nur auf italienisch zu geben. Können Sie diese auch auf deutsch zur Verfügung stellen?

Besten Dank und Gruß

ANTWORT

Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Ideazione, coordinamento e realizzazione logistica degli eventi internazionali della IDM

Vergabestelle: IDM Suedtirol Alto Adige

Betreff: Entwicklung Koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events

Antwort:

Die deutsche Versione finden Sie im Text unten (die deutsche Version folgt die italienische Version)

2

Pubblicata il 04/07/2017 16:30

Antrag

Stazione appaltante: IDM Suedtirol Alto Adige

Oggetto : Ideazione, coordinamento e realizzazione logistica degli eventi internazionali della IDM

Spettabile,

la presente per richiedervi un cortese riscontro in merito alla nostra precedente domanda di chiarimenti.

Non riusciamo a scaricare i documenti di gara necessari per rispondere alla gara in oggetto.

Nel dettaglio, risultano mancanti i seguenti documenti:

ALLEGATO D

ALLEGATO E

ALLEGATO FALLEGATO C

grazie per un cortese riscontro.

Cordiali Saluti

ANTWORT

Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Ideazione, coordinamento e realizzazione logistica degli eventi internazionali della IDM

Risposta:

come stabilito nel disciplinare la stazione appaltante ha qualche giorno per far fronte alle richieste di chiarimento poste dagli operatori.

Riscontriamo quindi con la presente l'allegato quesito e quello - identico - di data 03.07.2017.

Gli allegati F (progetto tecnico ) e gli allegati C ( offerta economica ) e C1 (offerta economica specifica) devono essere caricati dall'operatore interessato.

Sono stati creati gli spazi idonei ad ospitare la documentazione che si intende caricare nella sezione "Lotti" - " richieste di invio documentazione".

Quanto agli allegati D e E e' stata appena inviata una comunicazione. Gli allegati devono scaricati, compilati e caricati nell'apposito spazio creato posto sotto la sezione "richieste di invio documentazione".

3

Pubblicata il 06/07/2017 12:04

Antrag

Vergabestelle: IDM Suedtirol Alto Adige

Betreff: Entwicklung Koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events

Frage:

Sehr geehrte Damen und Herren,

1) was genau beinhaltet der Begriff "audiovisueller Sektor'"?

Welche Bereichen sind hier gemeint?

2) Unter Punkt b3), b4) und b5) wird die Verfügbarkeit von mindestens einem Project Director, einem Project Manager und 1 Project Assistant gefordert. Nicht klar ist für uns, ob dies 1 Person sein kann, die all diese Bedingungen erfüllt, oder ob das 3 Personen sein müssen.

ANTWORT

Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Ideazione, coordinamento e realizzazione logistica degli eventi internazionali della IDM

Antwort:

1) Unter „audiovisuellen Sektor“ verstehen wir jenen Bereich in dem es um die Produktion und Konsumation von audiovisuellen Inhalten geht, sprich Film (Kino, TV, Web), Serien (TV, Web, Social Media), Games, Imagefilm, Werbespot usw. Bei der Ausschreibung soll es sich also um Referenzprojekte handeln, die zu diesem Bereich gezählt werden können. Im Spezifischen und in Bezug auf Events kann es beispielsweise auch eine Filmpremiere oder eine Veranstaltung im Bereich Gaming o.Ä. sein.

2) Die Personen müssen entweder extern (Projektbezogen) oder im Betrieb arbeitend die entsprechenden Rollen erfüllen. Es kann nicht eine einzige Person sein, die alle Rollen erfüllt.

4

Pubblicata il 11/07/2017 17:42

Antrag

Vergabestelle : IDM Suedtirol - Alto Adige

Betreff; Entwicklung Koordination und Ausfuehrung der internationalen IDM Events

Zum letzten Infoschreiben CIG n. 707125690b:

Frage:

1. In der deutschen Version steht, es geht um die Events im Rahmen der Festivals in Cannes, München und Berlin. In der italienischen Variante daneben steht, es gehe um die Festivals in Cannes, Monaco und Berlin.

Was ist korrekt?

2. Zur Aufstellung der Kosten in Anlage C1: In der deutschen Version steht "Gewinn" als Kostenpunkt. Ist damit das Agenturhonorar gemeint?

ANTWORT

Ente committente: IDM Südtirol - Alto Adige

Stazione appaltante: IDM Südtirol - Alto Adige

Ideazione, coordinamento e realizzazione logistica degli eventi internazionali della IDM

Antwort:

1) Beide sind korrekt. Muenchen auf deutsch und Monaco auf italienisch sind beide die Landeshauptstadt des Freistaates Bayern.

2) ja.